Aprende a enviar archivos pesados por correo electrónico de forma fácil y rápida – Paso a paso

Desde la tesis de licenciatura hasta una película de Marvel. Con frecuencia, el ser humano busca compartir o enviar archivos pesados por correo electrónico, siendo este un procedimiento básico entre los internautas, independientemente que utilice internet por trabajo o entretenimiento.

Es así como, en la sección “Enviados” de nuestro correo electrónico hay desde fotografías, hasta documentos académicos y currículos; porque los usamos para enviar cualquier tipo de archivo.

Si formas parte del 92% de los adultos que utilizan con regularidad su correo electrónico, más de una vez te encontraste con que el archivo que querías enviar superaba los límites de la plataforma y no pudiste enviar el archivo ¿Estoy en lo cierto?

En esos casos y si el correo era urgente, posiblemente te inclinaste por servidores como Drive o Dropbox, las cuales nos permiten enviar archivos pesados sin mayores inconvenientes ¿Quieres saber cómo funcionan? ¡Sigue leyendo!

¿Qué tan pesados pueden ser los archivos que enviamos por email?

Las plataformas de correo electrónico brindan un servicio gratuito y, en tal sentido, su capacidad es limitada. Actualmente, los servidores de email más populares son Gmail, Outlook y Yahoo! Que, si bien ofrecen servicios similares  cada uno tiene sus propias especificaciones.

En cuanto a la capacidad de almacenamiento de cada uno tenemos que:

Gmail

Es un servidor de correo electrónico nativo de Google LLC y es el más utilizado de la actualidad. Para 2018 sumaba más de 1.5 millones de usuarios suscriptos y puede sincronizarse con las diferentes funciones del navegador.

Si bien permite adjuntar varios archivos y enviarlos en un solo mensaje, no podrás superar los 25 MB; sin embargo, si el documento es muy pesado Gmail genera un enlace de Google Drive para poder compartirlo.

Outlook

Este servidor de correo electrónico es propio de Microsoft y quizás lo recuerdes como el antiguo Hotmail. Permite gestionar todas las funciones propias de un email, gracias a lo cual se coloca como la segunda plataforma más popular.

Las cuentas personales admiten un peso máximo de 20 MG.

Yahoo! Mail

Este servidor suma más de 225 millones de usuarios y se coloca como uno de los más populares del mundo, siendo solo superado por Gmail y Outlook.

Al igual que Gmail, admite 25 MB de información.

¿Cómo enviar archivos pesados por correo electrónico?

Si no quieres comprimir archivos, dividir documentos o simplemente no enviarlo, puedes recurrir a herramientas web que nos permitirán enviar archivos masivos ¿Tienes idea de cuáles son? En la introducción te adelantamos los dos más populares pero, a continuación ahondaremos aún más en ellos.

Google Drive

Este servidor ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y, si quieres enviar archivos pesados los pasos son:

• Ingresa a tu cuenta de Gmail.
• Haz click en “Redactar”.
• Ubícate en la pestaña “Mensaje nuevo” y selecciona la opción “Insertar archivos con Drive”.
• A continuación aparecerá una ventana secundaria con las opciones: Mi unidad, compartidos conmigo, recientes y cargar.
• Selecciona “Mi unidad” y adjunta el archivo que deseas enviar.

Ahora, si el archivo en cuestión no está almacenado en Drive deberás subirlo de la siguiente forma:

• Ve a “Cargar”, busca el documento en cuestión y vuelve a oprimir “Cargar”.
• Deberás escoger entre dos opciones: enviar como vínculo en forma de enlace o como archivo adjunto.
• En cualquiera de las dos opciones, deberás asegurarte que el destinatario tenga el acceso permitido o no podrá ver el contenido de tu email.
• Por último, haz click en “Insertar”.

Dropbox

Esta plataforma cuenta con 2GB de almacenamiento gratuito. Para ello deberás seguir los siguientes pasos:

• Ingresa a tu cuenta de Dropbox.
• Selecciona la opción de “Archivos”.
• Si el documento no está almacenado en la nube podrás subirlo haciendo click en “Cargar archivos” y seleccionándolo en su ubicación actual.
• Una vez esté cargado, aparecerá la opción “Compartir” la cual deberás oprimir.
• Ingresa los datos del destinatario y vuelve a hacer click sobre “Compartir”.

Por último, selecciona la opción “Crear vínculo”, copia el enlace y compártelo con el usuario en cuestión.