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¿Cómo importar y exportar datos en tu espacio de trabajo de Slack?

Si tu fuente de ingreso está en el teletrabajo, posiblemente haz odio hablar de Slack y, más importante aún, tal vez te interese aprender cómo importar y exportar datos en tu espacio de trabajo de forma rápida y fácil. De ser así, llegaste al lugar correcto porque, en los siguientes párrafos traemos una guía detallada que te enseñara a utilizar la información de otras apps dentro de Slack.

Así mismo, te explicaremos detalladamente cómo liberar espacio de la plataforma y optimizar tu espacio de trabajo de la mejor forma posible.

Importar datos de otras apps a Slack: Guía paso a paso

A diferencia de otras plataformas de teletrabajo, Slack permite reunir toda la información de tu empresa en un mismo lugar; de forma tal, que encuentres todos los datos requeridos en un mismo lugar.

Esto es posible gracias a que la app permite importar datos de otras aplicaciones para enriquecer tu espacio de trabajo ¿Te interesa saber cómo hacerlo? Pues presta atención a lo que explicaremos a continuación:

Abre la app externa y exporta los datos que necesitas

Los pasos a seguir dependerán de la app donde tienes almacenados los datos, en tal sentido, te explicaremos cómo hacerlo desde Hipchat:

  • Ve a la app e ingresa tus datos de acceso.
  • Presiona sobre “Exportar datos”.
  • Seleccionas los datos que deseas exportar a Slack.
  • Ve a “Contraseña” + “Confirmar contraseña” para proteger la información.
  • Pulsa sobre “Exportar” y espera hasta que se genere un archivo con la ISO.

Ve a Slack y personaliza los ajustes de importación

Para que la información se puede visualizar en Slack deberás confirmar si crearás un nuevo espacio de trabajo o simplemente descargaras el archivo comprimido que acabas de crear para utilizarlo en un tablero existente.

Así mismo, debes determinar la participación de los usuarios en el nuevo espacio de trabajo; es decir, si quieres que se importen de forma activa, pasiva o si prefieres no migrar a los usuarios ni sus mensajes. En cualquiera de estos casos, los usuarios deben tener el mismo correo electrónico en Slack que en la otra app.

Importar nuevos usuarios

Una vez tengas decidido el destino de los usuarios, sigue los siguientes pasos:

  • Ve a “Mostrar usuarios” y selecciona el icono de la flecha para acceder a las herramientas.
  • Dirígete a las modificaciones de importación y selecciona la lista de usuarios que deseas migrar.

Para hacerlo desde un espacio de trabajo existente, selecciona la opción “Mostrar usuarios”, espera hasta que aparezca la lista de correos electrónicos y selecciona las personas que deseas incorporar a tu equipo de trabajo.

Incorpora nuevos canales

  • El siguiente paso es ir, nuevamente, al icono de las flechas.
  • Selecciona la opción que desees y haz click en “Siguiente”.

Puede darse el caso de que no haya coincidencia con ningún canal de Slack, de ser así, actualiza el paso anterior y prosigue.

Procede a importar

Si seguiste los pasos de forma correcta y llegaste a este punto, solo tendrás que pulsar sobre la opción “Importar” y comenzar a utilizar los datos de otra app en tu espacio de trabajo de Slack.

Exportar datos para liberar espacio de Slack: Guía paso a paso

Solicita el acceso a la exportación

Si quieres exportar los datos de trabajo del que no eres dueño necesitarás obtener la autorización del administrador. Para ello, sigue los siguientes pasos:

  • Haz click en la opción “Ajustes y administración”.
  • Selecciona “Ajustes del administrador”.
  • Pulsa sobre “Ajustes del espacio de trabajo”.
  • Haz click en “Importar/exportar datos”.
  • Selecciona “Exportar” y pulsa el enlace que te encontrarás a continuación.

Ve a tu espacio de trabajo

  • Abre el navegador e ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña.
  • Verifica si en la esquina superior aparecen los espacios de trabajo en los cuales puedes participar.
  • Selecciona el espacio de trabajo del que necesitas exportar la información.

Dirígete a “Ajustes y administración”

  • Ve al menú.
  • Selecciona la opción “Ajustes y administración”.
  • Haz click en “Ajustes del espacio de trabajo” y accede a “Importar/exportar datos”.

Selecciona el período que deseas exportar de Slack 

En este punto debes seleccionar el período en el que necesitas se inicie la exportación de los datos. Hecho esto, deberás hacer click en “Iniciar la exportación”.

Ingresa a tu correo electrónico

  • Entra a tu email y ubica el correo que te envío Slack.
  • Abre el correo y haz click en “Visitar la página de exportación de tu espacio de trabajo”.
  • Selecciona “Listo para descargar” para acceder al archivo comprimido.

Hecho esto descargarás toda la información almacenada en la fecha seleccionada en formato JSON.

Programa la exportación de Slack 

Para poder proceder a esta acción deberás acceder al Plan Plus. Si ese es el caso, sigue los siguientes pasos:

  • Ve a tu espacio de trabajo.
  • Haz click en “Ajustes de administración”.
  • Selecciona “Ajustes del espacio de trabajo”.
  • Escoge la función “Importar/exportar datos”.
  • Pulsa “Programar exportación” y selecciona la frecuencia.