Crear grupos en Gmail desde el Smartphone y ordenador – Guía paso a paso

Como hemos adelantado en artículos anteriores, Gmail llegó para facilitarnos la vida, simplificando acciones tan tediosas como enviar, uno a uno, la misma información a varios usuarios.

¿Alguna vez has tenido que compartir información importante con un grupo de trabajo? Seguramente te volviste loco enviando el mismo mensaje a un usuario a la vez. Pues bien, ¿qué harías si te dijera que existe una opción para simplificar todo eso?

La plataforma de correo electrónico de Google te ofrece la opción de crear grupos en Gmail y, de esta forma, permitirnos enviar mensajes masivos y hacernos la vida mucho más sencilla, ahorrándote tiempo y aumentando tu productividad en cuestión de segundos ¿Quieres aprender cómo? Sigue leyendo, en los siguientes párrafos te explicaremos paso a paso cómo hacerlo en ordenador y Smartphone.

Grupos en Gmail ¿Qué son y para qué sirven?

Así como WhatsApp e Instagram tienen grupos para compartir información de manera masiva, Gmail habilitó los grupos de contactos para agrupar personas que guarden cierta relación entre sí, ya sea que se trate de familia, amigos o compañeros de trabajo con quien necesites comunicarte constantemente.

Con esta opción, Gmail nos permite compartir información de forma directa y eficaz. A diferencia de otras redes, la plataforma de correo electrónica no permite identificar al grupo con un nombre, sin embargo puedes marcarlos con una etiqueta y así diferenciarlos del resto de los mensajes de tu bandeja de entrada.

Entre las ventajas que te ofrece esta opción de Gmail podemos mencionar:

• Aumenta la productividad.
• Te facilita el acceso directo a los contactos importantes.
• Te convertirá en un profesional más valioso y en un jefe respetado por sus empleados.

¿Cómo crear grupos en Gmail? Paso a paso

Ahora que sabes qué son y cómo funcionan, es momento que aprendas a crear tu propio grupo de contactos en Gmail ¿Cómo? Con los pasos que detallaremos a continuación, los cuales están disponibles tanto para dispositivos móviles como para el ordenador.

¿Sabes qué hacer? Si la respuesta es “No” sigue los siguientes pasos:

Desde el ordenador

Tómate dos minutos de tu tiempo y configura tu correo Gmail para que, más adelante, logres ahorrarte horas.

• Ve a contactos de Google”.
• Selecciona todos los contactos que quieres agregar a tu nuevo grupo.
• Haz click en “Administrar Etiquetas”.
• Selecciona “Crear etiqueta” y pulsa “Aceptar”.

Hecho esto, cada vez que quieras enviar un correo masivo tendrás que:

• Entrar a Gmail.
• Redactar el correo electrónico.
• Escribir el nombre del grupo en la sección “Para”.
• Hacer click en “Enviar”.

Desde el Smartphone

Esta opción solo está disponible para dispositivos Android 9 en adelante, si el tuyo está entre ellos, presta atención a lo siguiente:

• Ve a la app “Contactos”.
• Selecciona “Crear etiqueta” en el menú e ingresa el nombre que quieras.
• Pulsa sobre “Añadir contacto” y selecciona las personas que desees.

Solo podrás enviar emails a los contactos cuyo correo electrónico tengas agregado, de lo contrario será imposible, para ello tendrás que:

• Entrar a Gmail.
• Redactar el correo.

• Escribir el nombre del grupo en el apartado “Para”.